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（1）来访登记简单、快速，大大提高登记工作效率：持第一、二代身份证、名片、介绍信等任一资料来访，可自动录入最原始资料。使用身份证进行登记，登记全程只需要10-30秒。
（2）访客登记资料准确真实，为单位安全提供了精确的资料支持：自动读取身份证信息，扫描保存原始照片和摄像头现场拍摄真实照片，避免了手写登记信息不真实、字迹潦草的现象。
（3）访客资料随时可查，可将混杂人员拒之门外：完全信息化的管理，资料全部可追溯化。访客易提供身份证真假识别参考，可有效防止可疑份子混入。
（4）个人信息、照片资料齐全，与监控系统无缝衔接，加强单位安全：发生安全事件，配合监控录相，可迅速找出相应人员，准确定位，为事情的顺利解决提供可靠的依据。
（5）访客单整齐划一，美观大方。多门进出信息共享，扩展性强：可实现多门进出进入信息实时共享，管理干部在自己的电脑上也能实时掌握宾客往来情况。
（7）信息化管理，方便查询、统计，减轻管理干部的工作负担：管理干部做工作总结，只需轻点鼠标，不论是一周、一个月、一个季度还是年度报表，几分钟内就可以轻松完成。
（8）提供了丰富而准确的真实访客数据，便于动态分析、提升服务品质和优化工作：能很方便的统计某部门在某段时间内接待了哪些客人，都是哪些类型的客人。单位在哪个时段是客人拜访高峰期等，根据历史记录采用应急措施或优化工作分配。
（9）提升门卫服务品质，直接提升单位形象：关注登记工作的每一个细节，登记工作标准化程度高。关键操作步骤全部记入“访客易”系统，使目前服务水平参次不齐的现象可得到有效的改善。
（10）通过人防和技防手段的有效结合，消除安全隐患，创建平安、和谐的社区环境，是实践科学发展观的有力体现。
